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Solución contable

Concepto SOLUCION CONTABLE Se dice comunmente de aquel o aquellos programas computacionales que en sus caracterisitica y funciones, ofrecen una respuesta idonea a las necesidades de cada departamento o proceso administrativo contable de una empresa y por ende en su conjunto a toda ella.

Principales Requisitos

Para que un programa, sistema o software contable sea considerado como una verdadera SOLUCION CONTABLE debe incluir en sus cualidades y funciones entre otras, las siguientes:

1.- Tener una interfase amigable e intuitiva, que sea muy sencillo el navegar en sus diferentes modulos y funciones.

2.- Debe ser un sistema contable integrado entre los modulos de gestion y administracion con la contabilidad, es decir que sean los procesos de gestion los que elaboren la contabilidad sin necesidad de procesos de actualizacion contable posterior.

3.- Tener logica lineal concatenada lo cual dentro del analisis del software contable involucra una navegacion transparente para el usuario desde los registros contables, (cuentas, diarios o mayores al documento original

4.- Tener la opción de crear multiples contabilidades o empresas de manera facil, y en lo posible poder integrarlas o consolidarlas en un sola.

5.- Facilidad de imprimir todos los documentos que la empresa genere

6.- El programa contable debe a su vez cumplir con la legislacion de cada País en lo pertinente ala seccion tributarios (retenciones del IVA y de la Renta)

7.- La empresa por medio de un buen software o sistema administrativo contable debe poder de manera fácil (easy) poder vender y comprar con 1 o varias formas de pago y tener la opcion de que el usuario pueda establecer las fechas y montos.

8.- Un verdadera SOLUCION CONTABLE debe tener sencillos procesos para el reingreso o reenvio de mercaderia devuelta por clientes o hacia los proveedores

9.- Un módulo o funciones de Produccion sea por Orden de Produccion o por procesos, debe formar parte de una verdadera SOLUCION CONTABLE

10.- Contar con un fácil manejo de proformas debe ser parte inherente de un excelente sistema o programa de contabilidad y que la misma no tenga necesidad de ser redigitada para transformala en una venta

11.- Permitir conocer los productos y su historia, costos, cantidad nedida, contar con un kardex de inventarios o productos, manejo de saldos y movimientos por bodega, debe ser parte de un buen sofware contable

l2.- Herramientas de conteo fisico, ajustes de inventarios, costos, tranferencias de mercaderias entre las bodegas multiples, otra condicion primaria

13.- Poder efectuar arqueos de cajas y auditorias para conocer con precision las formas de cobros de los clientes (cheques, efectivo, tarjetas de credito etc)

14.- Permitir conocer en cada instante los montos d eventas, rentabilida, rotaciones de productos de cuentas por cobrar, es fundamental

15.- controlar las actividades generadoras de ingresos y egresos es decir los centros de costos

16. contar con material de apoyo para soporte al usuario como manual de contabilidad, manual de uso del sistema administrativo contable y en lo posible tutoriales animados, son piezas basicas para la calificacion de SOLUCION CONTABLE

17.- permitir a los usuarios del programa de contabilidad acceder actualizaciones via internet

18.- tener capacidad para soportar el peso de la informacion contable asi como la carga del numero de transacciones diarias

19.- Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces.

20.- facilidad de cambio de version o cambio de ambiente (mousuario o multiusario)

21.- Estar al alcance de los consumidores, sean estos empresarios, micros medianos o grandes, inclusive en Internet existen ya algunas aplicaciones que son una verdadera solucion contable en especial para las PYmes un mercado limitado en recursos y que en lo particular busca un buen software gratis o casi gratis

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